Uchunguzi na ukaguzi hufanywa kwa sababu zifwatazo:

• kuboresha shughuli zinazohitaji kutekelezwa
• kuonyesha sababu ya kuendelea kuupatia mradi hali na mali

Mradi umetayarisha mbinu za kuuwezesha kuchunguza na kukagua maendeleo yake kuhusu

• mabadiliko ya mawazo-sugu kwa wanaoshiriki
• ukuaji wa ujuzi wa masomo na wa kufundisha
• jinsi walimu wafundishavyo na wanafunzi wasomavyo
• umaarufu wa masomo wapewayo walimu wakati wa washa
• kukagua matumizi ya hazina

JICA hukagua mradi kutumia vipengeleo vifwatavyo:

1. utumizi wa mali, vifaa na wakati
2. wakati unaochukua kupatikana matokeo yatarajiwayo
3. kujisimamia/tosheleza kwa mradi
4. umuhimu wa mradi
5. usambazaji wa ujuzi unaopatikana